「取らせていただきます」は失礼？敬語の正誤とビジネス言い換え例文
業務連絡やチャットツール、メールのやり取りで頻繁に目にする「取らせていただきます」。有給休暇の申請やミーティングの時間確保など、ビジネスシーンで極めて便利に使われている表現です。しかし、受け取る相手によっては「少し押しつけがましい」「敬語として不自然ではないか」と違和感を抱かれるケースが後を絶ちません。
丁寧につもりで使った言葉が、思わぬところで相手に不快感を与えてしまっては本末転倒です。文化庁の敬語指針に基づいた文法的な正誤から、失礼と受け取られかねない具体的なシチュエーション、さらに相手へ敬意がまっすぐ伝わるスマートな言い換え表現まで、実務ですぐに役立つポイントを整理しました。
📌 【この記事の重要ポイントまとめ】
- 要点1：「取らせていただきます」は文法的な二重敬語ではないものの、相手の許可を得ていない一方的な宣言で使うと失礼な印象を与える。
- 要点2：有給休暇や休日の取得連絡では「取得いたします」「不在にいたします」と簡潔に伝える方が、ビジネス文書としてスマートで好印象になる。
- 要点3：相手の時間を拘束する場面では「お時間をいただけますでしょうか」と伺いを立てる形に言い換えることで、謙虚な姿勢が伝わる。
【敬語の正誤】「取らせていただきます」の意味と二重敬語の噂を検証
「取らせていただきます」という言葉は、動詞「取る」の使役形「取らせる」に、謙譲語「いただく」、丁寧語「ます」を組み合わせた敬語表現です。ビジネスの現場では「これは二重敬語の誤用ではないか」と疑問視される声も聞かれますが、文法上は二重敬語には該当しません。一つの動詞に同じ種類の敬語を重ねているわけではなく、使役と謙譲語を接続させた正当な組み立てです。
ただし、文法的に間違いではないからといって、どのような場面でも無条件に使ってよいわけではありません。文化庁が策定した『敬語の指針』によると、「〜させていただく」という表現を適切に使うためには、原則として次の2つの基本条件を満たす必要があります。
- 相手側の許可や承認を求めている、または得ていること
- その行為によって、自分が恩恵や利益を受けること
たとえば、相手に許可をもらい、それによって自らが休みや時間を確保する状況であれば条件に合致します。しかし、相手の意向とは無関係に自己の権利を行使する場合や、単なる予定の通知にまで多用すると、言葉の響きが過剰になり「押しつけがましい敬語」という印象を与えてしまいます。
なぜ「失礼」と感じる人がいるのか？相手に不快感を与える3つの誤用パターン
文法的には誤りでない表現が、なぜビジネスの現場で「失礼」と受け取られてしまうのでしょうか。そこには、受け手の心理とコミュニケーションのすれ違いによる3つの典型的な誤用パターンが存在します。
第1の要因は、一方的な決定事項の通知になっているケースです。たとえば「明日、お休みを取らせていただきます」とだけチャットで送る行為は、形の上では許可を求めているようでいて、実際には「休むことに決めたのでよろしく」という事後報告に近い響きになります。特に事前相談がない突発的な連絡の場合、相手は「許可も求めていないのに『させていただく』を使うのは不自然だ」と感じやすくなります。
第2の要因は、相手への配慮が欠けた自己都合の強調です。「お時間を取らせていただきます」と告げながら相手のスケジュールを強引にブロックするような進め方は、相手にとって恩恵でも許可でもなく、単なる拘束にすぎません。
第3の要因は、近年多くの職場で問題視されている「させていただく症候群」による敬語インフレです。何でもかんでも「〜させていただく」を付けることで過度にへりくだろうとする姿勢が、かえって慇懃無礼（いんぎんぶれい）や自信のなさに映り、文章全体の可読性を損ねてしまう原因になっています。
【ビジネスメール例文】有給・休暇の連絡で好印象を与えるスマートな書き方
社内チャットやメールで有給休暇の連絡を入れる際、同僚や上司に余計な負担を感じさせず、スムーズに業務を引き継ぐための具体的なメール文面を紹介します。
「有給を取らせていただきます」という表現を、「取得いたします」「お休みをいただきます」へと切り替えるだけで、文章全体のトーンが引き締まり、自立したビジネスパーソンとしての信頼感が高まります。
【社内向け：有給休暇の取得連絡メール】
件名：【休暇連絡】有給休暇取得のお知らせ（営業部・山田）
本文：
お疲れ様です。営業部の山田です。
誠に私事で恐縮ですが、下記の日程で有給休暇を取得いたします。
【休暇日時】2026年5月15日（金）終日
【緊急連絡先】090-XXXX-XXXX（私用携帯）
不在中の〇〇案件の進行につきましては、事前に佐藤さんへ引き継ぎを完了しております。至急の案件が発生した場合は、携帯電話までご連絡いただけますと幸いです。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
【社外向け：不在通知メール（自動返信・事前案内）】
件名：【不在のお知らせ】株式会社〇〇・山田（5/15不在）
本文：
いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の山田でございます。
私事で大変恐縮ではございますが、5月15日（金）は終日不在にいたします。
休暇期間中にいただきましたご連絡につきましては、5月18日（月）以降、順次確認のうえご返信差し上げます。
お急ぎのご用件がございましたら、代理担当の佐藤（satoh@example.com）までご連絡いただけますようお願い申し上げます。
ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
【シーン別言い換え】上司への相談・日程調整で使える「お時間を取らせていただきます」
業務の相談や面談の依頼で「お時間を取らせていただきます」と使ってしまうと、上司や先輩に対して決定事項を押しつけているような印象を与えかねません。相手の都合を第一に考える場面では、疑問形や仮定形を用いて伺いを立てる言い換えが鉄則です。
上司に相談時間を確保してもらいたい場合：
- 「〇〇の件について、本日15分ほどお時間を頂戴できますでしょうか」
- 「ご多忙のところ恐縮ですが、ご都合のよろしいタイミングでお話しのお時間をいただけますと幸いです」
- 「〇〇の進捗についてご相談したく、少しお時間を拝借してもよろしいでしょうか」
また、相手に日程調整や対応の手間をかけてしまった場面で「お時間を取らせてしまい〜」と謝意を述べたい場合は、「お時間を割いていただき、誠にありがとうございました」「ご多忙中にお手数をおかけいたしました」と言い換えることで、より丁寧で深い感謝の気持ちが伝わります。
【要注意】「撮らせていただきます」との違い｜写真撮影・記録時の正しい表記
ビジネスの現場や取材、イベント運営などで混同されやすいのが、写真や動画の撮影に関わる「撮らせていただきます」との同音異義語の使い分けです。
文字入力の予測変換で誤って「写真を取らせていただきます」と送信してしまうミスは非常に多く見られます。記録や撮影の意思を伝える際は、必ず「撮」の漢字を選択しましょう。
- 「取らせていただきます」の用途：休暇を取る、時間を取る、連絡を取る、距離を取る など
- 「撮らせていただきます」の用途：写真を撮る、動画を撮影する、記念撮影を行う など
取材現場や顧客へのインタビュー時に「写真撮影の許可」を求める場合は、まさに相手の承諾と自らの恩恵が一致するため、「写真を撮らせていただいてもよろしいでしょうか」という謙譲表現が極めて自然に機能します。文字起こしや議事録メールでも誤変換のないよう注意が必要です。
シチュエーションで選ぶ！「取らせていただきます」の言い換え早見表
日常業務で迷った際にすぐ参照できるよう、頻出シチュエーションごとの最適な言い換え表現を一覧にまとめました。文脈や相手との関係性に応じて使い分けましょう。
| 利用シーン | 見直したい表現 | おすすめの好印象フレーズ |
|---|---|---|
| 有給・休暇の申請 | お休みを取らせていただきます | 休暇を取得いたします / お休みをいただきます |
| 取引先への不在連絡 | 休暇を取らせていただきます | 終日不在にいたします / 席を外しております |
| 上司への相談依頼 | お時間を取らせていただきます | お時間を頂戴できますでしょうか / いただけますと幸いです |
| 長時間の会議終了後 | お時間を取らせてしまいました | 貴重なお時間を割いていただき、ありがとうございました |
| 写真や記録の撮影 | 取らせていただきます（誤変換） | 撮らせていただきます / 撮影させていただきます |
【取らせていただきます】に関するよくある質問（FAQ）
Q1：「お休みを取らせていただきます」を有給申請のメールで使うのはマナー違反ですか？
A1：完全なマナー違反や文法ミスというわけではありませんが、受け手によっては「休むのが当然という一方的な宣言」と受け取られることがあります。業務の引き継ぎに対する配慮を示しつつ、「休暇を取得いたします」「お休みをいただきます」と記載する方が、よりスマートで角が立ちません。
Q2：「取らせていただく」と「いただく」は何が違うのですか？
A2：「取らせていただく」は使役（〜させる）が入っているため、「相手に許しをもらって行動する」という意味合いが強くなります。一方、「お休みをいただく」は直接的に謙譲語として相手を立てる表現であり、回りくどさがなくすっきりとした印象を与えます。
Q3：社外の取引先に「お時間を取らせていただきます」と連絡するのは適切ですか？
A3：アポイントの打診であれば不適切です。日程を確定させる前に「取らせていただきます」と伝えると、相手の意向を無視した一方的な印象を与えます。「お打合せのお時間を30分ほど頂戴できますでしょうか」など、相手の承諾を伺う表現を用いましょう。
まとめ：相手への配慮を込めた敬語選びで信頼感を高める
「取らせていただきます」というフレーズは、決して文法的な間違いではありません。しかし、相手の許可や状況を考慮せずに多用すると、独善的な印象や敬語過剰による不快感を与えてしまうリスクを孕んでいます。
言葉遣い一つで、相手が受ける安心感や仕事への信頼度は大きく変わります。「取得いたします」「お時間を頂戴できますでしょうか」など、文脈に応じた最適な言い換えを身につけ、円滑で心地よいビジネスコミュニケーションを築いていきましょう。 （出典: 取ら せ て いただき ます（Yahoo!ニュース））
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